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プライバシーポリシー
個人情報保護理念

株式会社 日栄（以下当社）は、印刷を中心とした事業活動を通じ、情報の収集、加工、伝達を行う会社として「個人情報の重要性」を常に認識し、個人情報の保護に関する法令及び社会秩序を順守の上、下記の「個人情報保護方針」を制定し、これを実行し維持することでお客様ならびに社会の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

  1. 当社は印刷及び情報処理業務において､適切な個人情報の取得､利用及び提供に努めます。
    取得した個人情報は目的外利用を行わないよう管理し、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、取り扱う個人情報を技術および組織の両面からセキュリティ対策を講じ、
    個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な予防並びに是正処置を講じます。
  3. 漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きい場合に、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を義務化する。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。
改定: 2024年 2月 8日
制定: 2006年 8 月10日
株式会社 日栄
代表取締役社長　山本　欣志

個人情報の利用目的

当社では、お客様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  1. 各種名簿の印刷、情報誌の発送
  2. ダイレクトメール印刷、礼状作成、宛先の作成、発送
  3. 名刺の印刷、発送
  4. 礼状などその他、個人情報の印刷、発送に係わる業務
上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、利用目的を明示した文書の送付、電子メールでの送信、またはホームページ上でご連絡いたします。

□個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
受付時間：月曜日～金曜日　（祝祭日、年末年始を除く）　9:30～18:00
連絡先：TEL: 045 (231)2866　FAX:045 (261)3594　e-mail: nichiei@nichiei-dc.co.jp
窓口：苦情相談窓口担当　山本欣志

個人情報並びに保有個人データの取扱について

■個人情報の取扱いについて
株式会社 日栄（以下「当社」と言う。）は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。
■個人情報の利用目的について
当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです。
□お客様情報
  • 委託業務内容の打ち合わせ及び業務連絡
  • 商品・制作物などの発送
  • お問合せに対するご回答
  • クレームなどの対応
  • お取引様との契約関係の管理
  • 商品・サービスについての情報等のご案内
  • 年賀状などの季節のご挨拶
    • □委託された業務に伴い預託される個人情報
  • 各種名簿の印刷、情報誌の発送
  • ダイレクトメール印刷、礼状作成、宛先の作成、発送
  • 名刺の印刷、発送
  • 礼状などその他、個人情報の印刷、発送に係わる業務
    • □当社の従業員情報
  • 雇用契約管理のため
  • 従業員の人事労務管理のため
  • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
    • □当社に入社等を希望された求職者の個人情報
  • 採用等の選考及び人事管理のため
    • □当社退職者の個人情報
  • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
  • 退職者との連絡、また諸手続きのため
    • 上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。
    個人情報ご提供の任意性について
    当社は上記の方法等によりウェブサイトを通じまして個人情報を取得いたします場合は、お客様の意思による個人情報のご提供を原則としております。
    当社へ個人情報のご提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することも出来ますが、その際は、弊社のウェブサイト等のサービス利用に制限が生じる場合もございます。その点あらかじめ御了承ください。
    個人データの安全管理措置
    当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
    個人情報の外部への委託について
    当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を預託する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護 水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。
    個人情報の「第三者提供」について
    当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    個人情報の開示、訂正、利用停止等お問い合わせについて
    当社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除（抹消）等につきましては、弊社の設置しております『個人情報 問合せ相談窓口』までご請求下さい。
    なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わせていただきます。
    【個人情報問合せ・相談窓口】
    株式会社 日栄
    苦情相談窓口担当　山本欣志
    TEL：045-231-2866（受付時間「平日」 09:00 ～ 17:00）
    FAX：045-261-3594
    E-mail：nichiei@nichiei-dc.co.jp
    【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
    ・認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    ・苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
    TEL：03-5860-7565
    0120-700-779
    「苦情・相談」の受付窓口について
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
    【個人情報問合せ・相談窓口】
    株式会社 日栄　苦情相談窓口担当　山本欣志
    TEL：045-231-2866（受付時間「平日」 09:00 ～ 17:00）
    FAX：045-261-3594
    E-mail：nichiei@nichiei-dc.co.jp
    個人情報保護管理者について
    1. 当社の個人情報保護管理者
      株式会社 日栄
      取締役社長　山本欣志
    2. 連絡先
      住所：横浜市南区高根町3-17
      TEL：045-231-2866
      E-mail：nichiei@nichiei-dc.co.jp
    保有個人データの取扱いに関する問合せ・相談窓口及び苦情・相談の申出先
    保有個人データの開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせ、並びに、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
    【個人情報問合せ・相談窓口】
    株式会社 日栄　苦情相談窓口担当　山本欣志
    TEL：045-231-2866（受付時間「平日」 09:00 ～ 17:00）
    FAX：045-261-3594
    E-mail：nichiei@nichiei-dc.co.jp
    保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応ずる手順
    当社が保有管理する「保有個人データ」又は「第三者提供記録」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。
  • 開示等の申し出先
    • お客様からの開示等に関する要求先の受付は、【苦情相談窓口】で対応させていただきます。
  • 開示等の要求書式
    • 開示等をお求めになる場合の申請書式は、別途制定の「個人情報開示請求書」に必要事項を記入の上、前項の受付窓口に提出下さい。
  • 開示等の求めに伴う本人等確認要領
    • 開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上、受付窓口までご請求下さい。
    その場合は、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明証を提示、若しくはコピーをいただきます。（本籍地を消去したコピー）
    代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認をさせていただきます。
  • 開示等の求めに応ずる手数料の取扱い
    • お客様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は以下の通りとさせていただきます。
    1. Eメールでの回答の場合、手数料は無料とさせていただきます。
    2. お客さまが書類送付による回答をご要望された場合は、着払いの宅配便でお送りします。

    送料をお客様ご負担としていただき、手数料は無料とさせていただきます。
    ＊（郵送でのご要望には安全管理上お受けできませんのでご了承下さい。）

    「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について
    当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表いたします。
    制定日：2011年6月1日

    © 2003 Nichiei Inc.